（9）「判任履歴表」 明治8年（1875）10月
簿書専務の事務は多岐にわたり、官員履歴の編製もその1つでした。彼らがまとめた履歴のなかで、最も古いものが本資料です。「従いの部至つの部」（い～つ）、「従なの部至あの部」（な～あ）、「従さの部至すの部」（さ～す）の3分冊があり、明治8年までに出仕した判任官（下級官吏）の履歴が綴られています。簿冊の冒頭には、明治5年8月に太政官が定めた雛形にもとづき、官員の苗字1文字がいろは順に並んだ目次が付されました。【明え133（1）】
（10）「滋賀県印譜」 明治8年（1875）5月
「印鑑」（公印）の管理も、簿書専務の担当でした。本資料は、明治8年5月～同27年10月の印鑑管理簿です。印字には「滋賀県権参事酒井明」など、「官職名＋人名」が記載されており、職名のみの現在の公印との違いが見て取れます。県令や参事などの奏任官（高等官）だけでなく、少属や十五等出仕などの判任官（下級官吏）にも氏名入りの印があったようです。警察署や裁判所、各課の印なども所収されています。【明お41-1（1）】
（11） 「滋賀県日誌」 明治10年（1877）
本資料は、簿書専務が編集した県庁の公的記録です。「日誌」という資料名から想像される通り、日々の出来事も記載されていますが、内容の大半を占めるのは、その日発布された布達書・達書の写しです。布達書が綴られた「布達編冊」が文書の宛先ごと（文書記号「甲」「乙」等）に分類されているのに対して、本資料は全ての文書が時系列順に並べられています。当時の県官員たちは、過去に発布された文書を探す際、性格の異なる2つの資料を活用していたようです。【資1】
（12）「諸課各専務及人民え達簿」 明治5年（1872）
簿書専務の文書事務は、各課が作成した布達書の確認（「勘署」）にとどまらず、官省・府県との往復文書の一部や、庁内向けの達書の文案作成にも関わっていました。これらの文書には、「文案県令自作」と記されたものもありますが、その多くは参事または権参事（いずれも奏任官）の印か、それに加えて簿書専務の印が押されています。往復文書や達書の文案作成者は、重要度に応じて①県令、②参事・権参事、③簿書専務の3パターンがあったことが分かります。【明い33】