請求番号とは、1つの資料ごとに割り振られた、固有の番号です。原則として、歴史公文書と寄贈・寄託文書の番号は、「第1分類を表す文字」、「第2分類を表す文字、移管年度の数字または資料群の番号」、「資料ごとの番号」を「‐（半角ハイフン）」で連結し構成されています。行政資料は、「第1分類を表す文字」と「資料ごとの番号」で構成されています。
| 請求番号 | 請求番号の例 | ||
| 第1分類 | 第2分類 | 資料ごとの番号 | |
| 明 【歴史公文書（明治）】 |
第2分類を表すひらがな１文字 | 1~（合本がある場合は枝番で表示。） | 明-あ-20、 明-へ-1-1など |
| 大 【歴史公文書（大正）】 |
第2分類を表す ひらがな１文字 |
1~（合本がある場合は枝番で表示。） | 大-い-2、 大-せ-12-5など |
| 昭 【歴史公文書（昭和戦前）】 |
第2分類を表す ひらがな１文字 |
1~（合本がある場合は枝番で示しています。） | 昭-え-30、 昭-か-25-1など |
| 昭 【歴史公文書（昭和戦後）】 |
第2分類を表す 数字２桁 |
1~ | 昭-01-24など |
| 令 【歴史公文書（令和移管）】 |
移管年度の 数字２桁 |
00001~ | 令-02-70 など |
| 資【行政資料】 | なし | 1~ | 資-100など |
| 寄【寄贈・寄託文書】 | 資料群の番号 | 1~ | 寄-1-50など |
※ 合本のある資料は、「資料ごとの番号」に枝番号で「合本番号」を付したものが請求番号となります。
（例）
第1分類＝明、第2分類＝あ、資料ごとの番号=１（合本なし）の場合→明-あ-1
第1分類＝明、第2分類＝へ、資料ごとの番号=１の合本=１の場合→明-へ-1-1
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- 投稿者: 滋賀県立公文書館
- カテゴリ: 資料の探し方
- 参照数: 1457
所蔵資料検索システムを用いた資料の検索方法をご案内します。
◆キーワード検索の方法◆
「キーワード検索」画面では、検索ワードを指定して、資料を検索できます。
検索ワード 資料を検索するための、キーワードを指定します。
この検索の対象となるのは、件名、簿冊名、合本名、所属（組織）です。
複数のキーワードを半角または全角スペースで区切って入力することで、すべてのキーワードに一致するものを検索します（ＡＮＤ検索）。
例）大津事件 ロシア・・・「大津事件」と「ロシア」をともに含むものを対象
詳細条件ボタン 詳細条件の設定画面を開きます。
検索ボタン 検索を実行します。
クリアボタン 検索条件を初期状態に戻します。
◆詳細条件の設定方法◆
「詳細条件設定」画面では、キーワード検索に加え、より詳細に検索対象とする項目や条件を指定することができます。
請求番号 請求番号により、資料を特定することができます。請求番号についての詳
細は「請求番号について」をご覧ください。
入力例：明-へ-1-1 → 明 － へ － 1-1 、
昭-01-7 → 昭 － 01 － 7 、
資-150 → 資 － 150 － 空欄 など
※合本がある資料は、末尾に枝番で合本番号を付したものが請求番号となります。
合本のある簿冊を、枝番なし検索しても資料はヒットしませんのでご注意くださ
い。
例：明-へ-1の合本1の場合 → 「明-へ-1」では資料はヒットしません。
「明-へ-1-1」で検索してください。
簿冊名 簿冊名を対象に検索できます。
合本名 合本名を対象に検索できます。
件名番号 件名番号（編次番号（簿冊の中の文書１件ごとに付けられた番号。関連す
る複数の文書が含まれることもある）やＮｏ（資料の通し番号））で検索
ができます。
件名 資料の件名を対象とした検索ができます。
作成日 作成日から資料を探すことができます。
作成・差出人 資料の作成人・差出人を検索対象とします。
受取人 資料の受取人を検索対象とします。
内容添付書類等 文書の添付書類の名称を検索の対象とします。
利用区分 資料の利用区分を指定して検索ができます。
【利用区分の内訳】
公開：制限の有無の審査が済んでいるもののうち、利用の制限がないもの。
一部公開：制限の有無の審査が済んでいるもののうち、一部の情報を制限し利用することができるもの。
非公開：制限の有無の審査が済んでいるもののうち、利用を制限するもの。
未審査：制限の有無の審査が済んでいないもの。
※利用の制限については、「利用が制限される情報とその取扱い」をご覧ください。
画像 デジタル画像等が存在する資料、または存在しない資料を選択して絞り込めます。
辞書指定 辞書を参照し、異体字や類義語を含めた検索を行います。
※辞書を利用すると検索に時間がかかります。
◆階層検索について◆
「階層検索」画面では、資料分類の階層ごとに、簿冊等を検索することができます。
分類指定 分類の一覧を階層表示します。
初期状態では、第１分類（「歴史公文書（明治）」「歴史公文書（大正）」「歴史公文書（昭和戦前）」「歴史公文書（昭和戦後）」「歴史公文書（令和移管）」「行政資料」「寄贈文書」）が表示されています。いずれかのタイトルをクリックすると、その下に含まれる分類の一覧が展開されて表示されます。
検索したい分類に☑をつけるか、その分類タイトルをクリックし展開した状態で検索を実行すると、その分類に含まれる簿冊等が一覧で表示されます。
検索ワード 指定した分類に含まれる簿冊を対象にキーワード検索を行います。
辞書指定 辞書を参照し、異体字や類義語を含めた検索を行います。
※辞書を利用すると検索に時間がかかります。
◆デジタルアーカイブの利用方法◆
キーワード検索などにより資料を特定し、「詳細情報」画面を開きます。
ファイル欄の画像をクリックすることで、「画像閲覧モード」になります。
1:1 画像を元の大きさ（100％）で表示します。
↻ 画像への変更を初期設定に戻します。
< 前の画像を表示します。
> 次の画像を表示します。
⤴⤵ 画像を矢印の方向へ90°回転させます。
× 画像閲覧画面を閉じ、詳細情報画面に戻ります。
※デジタルアーカイブの画像利用については、「ウェブサイトのご利用について」
をご覧ください。
◆検索システムを用いた請求資料一覧の作成方法について◆
所蔵資料検索システムでは、利用請求書に添付する請求資料一覧を作成することができます。
利用請求の詳細については、「利用請求の方法」をご覧ください。
（１）利用希望の資料を選択し、利用請求ボタンを押すことで、利用請求一覧へ資料を
蓄積することができます。
（２）「利用請求一覧」画面を開き、今回利用請求を行う資料であることを確認し、
印刷ボタンを押すと、Excelの一覧表が表示されます。利用請求の際は、この表
を別紙として添付してください。
・ファックス・郵送で提出する場合
→ 印刷用紙サイズを「A4縦」に設定して印刷してください。
・しがネットで提出する場合
→ Excel表を「請求資料一覧」等のファイル名を付けて保存し、
申請フォーマットへ添付してください。
※利用請求には、この一覧表のほかに、特定歴史公文書等利用請求書（docx）が必要
です。
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- 投稿者: 滋賀県立公文書館
- カテゴリ: 資料の探し方
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